Upute za korištenje

Kratki priručnik za sve funkcionalnosti sustava EuroTim AI.

Sadržaj:
  1. Prijava
  2. Kreiranje nove ponude (3 načina)
  3. Dodavanje novog kupca
  4. Radni nalog iz ponude
  5. Ponuda iz maila (Mailovi)
  6. AI chat — razgovorom do ponude
  7. Admin panel (+ brisanje)
  8. Potraživanja i opomene
  9. Savjeti i česti problemi

1. Prijava

1
Otvori eurotim-ai.matrixinformatika.hr u browseru.
2
Korisnik: eurotim · Lozinka: eurotim (privremeno).
3
Klikni Prijava. Sjedi 12 sati, nakon toga ponovo login.
4
Za odjavu, gore desno klikni Odjava.

2. Kreiranje nove ponude (tri načina)

A) Strukturirani tekst

1
Otvori Novi upit.
2
Odaberi kupca iz dropdowna (ili pusti AI da ga pogodi iz teksta).
3
U tekst polje upiši stavke. Primjer: 
Molim ponudu za ZARIA grilje:
1200x1200, 2 krila, 2 kom, bijela RAL 9010
1400x2200, 2 krila, 1 kom, antrazit
800x1200, 1 krilo, 1 kom
4
(Opcionalno) otvori Detalji ponude da postaviš rok isporuke, objekt / gradilište (kamo se šalje roba), primatelja ili napomenu.
5
Klikni Generiraj ponudu. AI parsira tekst, kalkulira cijene + popuste + PDV, sprema ponudu.
6
Pojavljuje se rezultat s tablicom stavki + totali. Klikni 📄 PDF — ponuda se otvori u pregledu (popup) direktno u browseru.
👁 Pregled PDF-a (novo) Klik na bilo koji 📄 PDF link (ponuda, radni nalog, prilozi) otvara dokument u popup pregledniku — ne preuzima se odmah. U pregledu su gumbi ↗ Novi tab i ⬇ Preuzmi. Zatvori s Esc, klikom izvan ili ✕. Na mobitelu se preglednik otvara preko cijelog ekrana.
💡 Tipologija 1 krilo / dvokrilna / 2k, RAL 9010 / bijela / antrazit, "prozorska" / "balkonska" — AI razumije sve to. Ako tip otvora nije naveden, sustav pretpostavlja po visini: do 1800 mm = PROZORSKA, iznad = BALKONSKA. Dostupne boje (RAL + dekor zlatni/tamni hrast) vidi na stranici Boje.
🪟 Shema tipologije na PDF-u (novo) Uz svaku grilju u PDF ponudi prikazuje se ZARIA crtež tipologije prema broju krila (jedno-, dvo-, tro- ili četverokrilna) i tipu otvora (prozorska / balkonska — balkonska za visinu ≥ 1800 mm) — kupac odmah vidi o kakvom je proizvodu riječ.
🏗 Objekt / gradilište (novo) U Detalji ponude upiši objekt (kamo se roba šalje, npr. „Stambena zgrada Pula"). Ispisuje se na PDF-u, a zadnji upisani objekt se zapamti kod kupca kao prijedlog za iduću ponudu (isti kupac može imati više gradilišta).

B) B2B email / narudžba materijala

Sustav prepoznaje i narudžbe profila/okova po identu (bez dimenzija). Primjer:

Pozdrav,

Antracit R40
- Veliki L - 5 komada
- Veliki Z - 3 komada
- 900256 staklodržać - 6 komada

AGB okov:
H00911.03.93 - prihvat + nosač - 18 kom
H00914.02.93 - križni šarnir - 18 kom

- TMS crni dugi nosač za grilju - 10 komada

Hvala,
Hrvoje

AI svrstava stavke po tipu (profil / okov / pribor), razumije boja+sustav zaglavlja ("Antracit R40" se primjenjuje na sve do "AGB okov:").

⚠️ Bez cijene Za sad samo ZARIA grilje imaju puni cjenik. Profili/okov/pribor se evidentiraju s napomenom "čeka se profilski cjenik" i cijenom 0 €. Stavka je vidljiva na PDF-u sa svim detaljima.

C) Slika ili PDF skica

1
U sekciji Slike / skice / PDF klikni ili odvuci datoteke.
2
Podržano: JPG, PNG, WebP, PDF. Maksimalno 6 priloga po upitu (slika do 8 MB, PDF do 20 MB).
3
U tekstu napiši dodatni kontekst koji se ne vidi na slici (npr. sustav, boja, kupac).
4
Klikni Generiraj ponudu. AI vision čita dimenzije, pozicije, broj krila iz skica.
📸 Što AI razumije iz slika Rukom pisani tlocrti s dimenzijama u metrima (npr. 2,44 m × 2,13 m) automatski se pretvaraju u mm. Strelice "ULICA"/"BAZEN" su orijentacija — ne ulaze u stavke. PDF skice iz vanjskih alata (Fugaplast, Opera) AI također čita.

✏️ Uređivanje redaka kreirane ponude

Nakon što se ponuda kreira, svaki red tablice ima gumb ✏️ (i 🗑 za brisanje retka):

1
Klikni ✏️ na retku — dimenzije, krila, boja, količina i cijena postaju polja za unos.
2
Cijena prazna = automatski iz cjenika. Upiši iznos samo ako želiš ručnu cijenu (npr. za stavke s napomenom needs_review ili van raspona cjenika).
3
Klikni ✔ Spremi — totali, rabat i PDV se preračunaju, broj ponude ostaje isti, PDF se regenerira.
💡 Ručna cijena Ručno unesena cijena ima napomenu (ručno unesena cijena) i preživljava daljnja uređivanja drugih redaka. Vrati je na automatsku tako da polje cijene ostaviš prazno.

3. Dodavanje novog kupca

Dva načina:

A) Direktno u upitu

1
Na Novi upit, pored dropdowna kupca, klikni + Novi kupac.
2
Popuni: naziv, OIB, adresa, mjesto, objekt (gradilište), popusti.
3
Klikni Kreiraj i nastavi. Kupac je odmah odabran u dropdownu.

B) Auto-detect iz upita

Ako u tekstu ili na slici piše "Kupac: ABS d.o.o." a AI ne nađe takvog kupca u bazi, sustav otvara modal s prefilled nazivom. Samo dopuni OIB/adresu i potvrdi.

C) Iz admin panela

Otvori Admin → Kupci → Dodaj kupca.

✏️ Uređivanje postojećeg kupca

U Admin → Kupci svaki red tablice ima gumb ✏️ — otvara podatke kupca u formi iznad. Promijeni naziv, adresu ili popuste i klikni 💾 Spremi izmjene. Novi popusti vrijede za buduće ponude; postojeće se ne mijenjaju.

4. Radni nalog iz ponude

Kad kupac potvrdi ponudu, kreiraj radni nalog za proizvodnju:

1
Nakon generiranja ponude, klikni 🛠 Kreiraj radni nalog.
2
Odaberi status plaćanja (NEPLAĆENO / AVANS / PLAĆENO / V).
3
Postavi Gotovo do (default +21 dan).
4
Dodaj napomenu za proizvodnju ako treba.
5
Klikni Kreiraj nalog. PDF se odmah otvara u pregledu (popup) — kao i ponude.
🧊 Snapshot Radni nalog "zaledi" trenutno stanje ponude. Kasnije promjene cjenika ili stavki NE mijenjaju postojeći nalog — broj naloga (npr. 26-RN-000003) ostaje istovjetan.

5. Ponuda iz maila (Mailovi)

Kad kupac pošalje (ili ti proslijediš) upit na asistent@eurotim.com.hr, mail se pojavi u sustavu i iz njega možeš direktno napraviti ponudu.

1
Otvori Admin → 📧 Mailovi i klikni Osvježi da povučeš nove mailove iz inboxa.
2
Klikni Otvori na mailu — vidiš tekst i priloge (slike / PDF).
3
Odaberi kupca (ili pusti auto-detekciju), ostavi uključene priloge ako želiš da ih AI čita.
4
U polje Smjernice dopuni što fali u mailu (npr. boja RAL 7016, isporuka po dogovoru).
5
Klikni Kreiraj ponudu — AI pročita mail + priloge i napravi ponudu, s linkom na PDF.
🪟 Pitanje: koja je vrsta grilje? Ako u mailu nije navedeno koliko je grilja krila, sustav ne pogađa nego te pita — klikni Jednokrilna / Dvokrilna / Trokrilna / Četverokrilna i ponuda se nastavi. (Vrstu možeš zadati i unaprijed u polju Smjernice, npr. „sve grilje dvokrilne".)
👤 Kupac ne postoji? Ako kupca iz maila nema u bazi, ponudi se gumb „Dodaj '<naziv>' i kreiraj" — doda kupca i odmah nastavi na ponudu.

6. AI chat — razgovorom do ponude

Otvori AI chat. Možeš:

Primjer: kreiranje ponude u chatu

Vi: Napravi ponudu za ABS d.o.o.:
    2x ZARIA 1200x1200 dvokrilna RAL 9010,
    1x ZARIA 800x1100 jednokrilna antrazit

AI:  ✓ Pretraga kupaca: 3 kupaca u bazi
     ✓ Kreirana ponuda: 26-011-000015 · 2 stavki · 883,88 € · 📄 PDF

     Ponuda kreirana ✅
     - Broj: 26-011-000015
     - Kupac: ABS d.o.o.
     - Ukupno s PDV-om: 883,88 €
🎯 Što chat može Deset alata: list_customers (kupci s rabatima), create_kupac (dodavanje novog), create_ponuda (kreiranje s listom stavki), update_ponuda_stavke (izmjena stavki postojeće ponude — isti broj, svjež PDF), get_cijena_iz_cjenika (cijena grilje BEZ kreiranja ponude — npr. „koliko košta ZARIA 1050×1060 dvokrilna?"), list_ponude / get_ponuda (pregled postojećih ponuda sa stavkama i rabatima), list_upiti (upiti kupaca), list_feedback (primjedbe) i search_zaria_katalog (ZARIA tehnički katalog — identi, profili, težine). AI sam bira kad ih pozvati.
📌 Aktivna ponuda (kontekst) Chat zna koja je ponuda zadnje generirana (na stranici Nova ponuda ili kroz sam chat) — vidi se iznad polja za unos. Možeš reći samo: „promijeni stavku 2 u ovoj ponudi na 1200×1400", „dodaj još jednu grilju u trenutnu ponudu" ili „stavi stavci 1 ručnu cijenu 950 €" — bez navođenja broja ponude. Broj ponude ostaje isti, PDF se regenerira.
⌨️ Tipke u chatu Enter = pošalji · Shift+Enter = nova linija.

7. Admin panel

Osam tabova:

🗑 Brisanje Ponudu i radni nalog možeš obrisati gumbom 🗑. Brisanje ponude blokira se ako iz nje već postoji radni nalog — prvo obriši nalog, pa ponudu. Brisanje je trajno (uz potvrdu).
🤖 AI uvoz cjenika Za velike cjenike (cijeli ZARIA, tisuće redaka) AI uvoz nije pouzdan — pošaljite datoteku Ivanu/Matrixu na izravan uvoz. AI uvoz koristite za manje / pojedinačne liste.

8. Potraživanja i opomene

Izbornik 📊 BI Analiza → 💶 Potraživanja i opomene. Brojke dolaze direktno iz Pantheona (osvježavaju se svaki dan u 17 h) i poklapaju se s knjigovodstvenim ispisom „Otvorene stavke".

9. Savjeti i česti problemi

❓ "Upit ne sadrži parsirane stavke"

AI nije pronašao stavke u tekstu/slici. Provjeri:

❓ Kupac nije pronađen

Otvori se modal s prefilled nazivom. Dopuni i potvrdi — sustav nastavlja na ponudu.

❓ Cijena 0 € na profilima/okovu

To je normalno. Sustav prepoznaje stavku ali profilski cjenik još nije unesen (čeka se Excel od EuroTima). ZARIA grilje imaju puni cjenik.

❓ Cijena za međudimenzije (nije točno u cjeniku)

ZARIA cjenik je na rasteru 5 cm. Za dimenziju između dvije točke postoje dva načina izračuna — bira se u Admin → Cjenici → „⚖️ Cijena za međudimenzije":

AI chat na pitanje o cijeni uvijek pokaže obje vrijednosti i koja je aktivna. Promjena postavke vrijedi za nove ponude; postojeće se ne mijenjaju.

❓ Upload datoteke

Najveće slike: 8 MB. Najveći PDF: 20 MB. Do 6 priloga po upitu.

❓ Token cost

Prosječno $0.01 – $0.07 po ponudi (ovisno o broju stavki + slikama). Prompt caching će se aktivirati kad sistem prompt parsera pređe 4096 tokena.

❓ Sigurnost / lozinka

Trenutno: hardkodirana eurotim/eurotim. Promijeniti prije nego URL procuri: /etc/eurotim/app.env → polje AUTH_PASS → restart servisa.

❓ Mobilna upotreba

Sustav je responsive — radi na mobitelu. Damir radi ponude s mobitela na terenu. Layout se prebacuje u kolonu ispod 700 px.

EuroTim AI · v0.8 · 2026-06-16
Za bug prijave / nove ideje: kontakt Ivica Šuran.